『中小企業の財務強化方法(その1)』 …試算表を毎月作成し、どんぶり勘定から脱却しましょう。

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■ 実践コラム
『中小企業の財務強化方法(その1)』
…試算表を毎月作成し、どんぶり勘定から脱却しましょう。
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殆どの中小企業が財務管理に改善の余地があると感じます。財務管理が弱いと、         自社の財務状況を金融機関に正確かつタイムリーに伝えられないため、             本来融資を受けられる業績であっても、融資を断られる場合があります。融資をスムーズに受けら
れなければ、成長の機会を逃したり、資金が詰まるという危機に瀕したりしますので、      財務管理は強い方が安心です。

財務管理強化の第一歩はどんぶり勘定から脱却することです。
通帳の残高を見ながら感覚的に経営するのではなく、財務数値に基づいて経営判断を下した方が、 より正確な経営判断を下すことができます。                         正確な財務数値を把握するために、まずは月次試算表の作成から始めましょう。         試算表を見れば、キャッシュの動きだけでは分からない「利益」と「資産・負債」の状況
が分かります。

どんぶり勘定が引き起こす代表的な事例は以下となります。

■ 実は赤字だが資金繰りが回っているため気づかない。
本当は赤字に気づいているのかもしれませんが、赤字を直視しないことによって対策が遅れます。 赤字を改善する努力よりも、借入で資金繰りをごまかすことを優先し続けると、         必ず最後に資金が行き詰ります。

■ 無駄な資金繰りに時間を費やしている。
取引条件によっては黒字でも資金繰りが苦しくなります。                   黒字ですので融資を容易に受けることが でき、資金繰りの苦労からも簡単に解放されますが、  それに気づかず資金繰りに多大な労力をかけています。

■ 融資を受けられるタイミングを逃している。
本当によくあるケースですが、6か月前なら融資を受けられたというケースです。        融資はいつでも受けられる訳でありませんので、財務状況をタイムリーに管理し、        一番借りやすい時に借りておくのが鉄則です。資金が必要なのに融資を断られて         困っている企業様の半数は、過去に資金調達のタイミングを逃しています。

他にもたくさん事例はございますが、お伝えしたいのは、「試算表」を毎月作成することの    重要性です。試算表は、あらゆる財務的な判断を下す根拠となるものですので、財務管理を強化
するための第一歩として、試算表を毎月作成することからスタートしてください。

○銀行融資プランナー協会の正会員である当事務所は、
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■ お役立ち情報
『補助金・助成金の活用について』
 …補助金・助成金を自社の営業に活用するケースが増えています。 
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補助金・助成金の活用といえば、新たな事業分野への進出や生産性向上のための設備の更新、   人事関連制度の導入、社員教育の実施等の際に事業主が直接的に活用して費用の一部について
補助を受けるのが一般的です。

一方で、最近は自社の製品やサービスの販売、営業のツールとして補助金・助成金を活用している ケースも多く見受けられるようになりました。

例えば、

■産業用機械メーカーのケース
自社の機械設備を導入したユーザー企業の一つがものづくり補助金の採択を受けたという実績   をもって、ものづくり補助金のサポートと併せて設備導入の営業を進めています。

■人材育成、社員教育システム提供会社のケース
自社の教育システムの導入を営業する際に人材開発支援助成金(特定・一般訓練コース)やキャリアアップ助成金(人材育成コース)の活用を提案しています。
教育システムの一つでも助成金受給の実績ができれば、あとはその教育システムを導入する事業主の要件さえ揃えば同じパターンで助成金を組み入れた営業を展開することができます。

■その他
ものづくり補助金や小規模事業者持続化補助金の採択を受けた企業に対して、          WEBシステム開発会社がホームページ作成の営業をかけたり、                チラシ広告やパンフレット作成の営業を展開する印刷会社等もあります。

ものづくり補助金等は、採択を受けることができた後に、もう一度、必要となる経費を精査して交付申請を行い、その申請が認められ交付金額が決定してはじめて、補助事業を始めることができます。この、補助金の採択から交付申請までの期間を利用して、ホームページの作成やチラシ広告等の販売促進費等への組み入れを営業するわけです。

補助金・助成金を自社の様々な取組みにかかる費用の一部の補助として直接的に活用するだけで  なく、自社製品やサービスの営業展開に活用することも検討されてはいかがでしょう。

〇補助金・助成金に関するご相談は銀行融資プランナー協会正会員事務所である当事務所にて   承っております。
お気軽にご相談ください。

 

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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